廣西國宏國經(jīng)投資有限公司擬通過公開詢比價的方式，選聘檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，分別對上述兩家公司2022年度及少量歷年檔案進(jìn)行整理并數(shù)字化加工，現(xiàn)公開征集具有相關(guān)資質(zhì)條件的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

一、項(xiàng)目名稱

廣西國宏國經(jīng)投資有限公司檔案整理服務(wù)項(xiàng)目。

二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

廣西國宏國經(jīng)投資有限公司本次檔案整理服務(wù)費(fèi)報價上限價為4.5萬元。

三、應(yīng)選人參加本次采購活動應(yīng)具備下列資格條件

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；

2.國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊的），生產(chǎn)或經(jīng)營本次采購服務(wù)，并在人員、設(shè)備、資金、專業(yè)技術(shù)能力等方面具有相應(yīng)的能力，且具備獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商；

3.供應(yīng)商必須具備國家秘密載體印制資質(zhì)乙級（含乙級）以上資質(zhì)；如屬廣西區(qū)外注冊的投標(biāo)人，具備國家秘密載體印制乙級資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；（資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證（認(rèn)證范圍：檔案整理服務(wù)，檔案數(shù)字化加工服務(wù)）;

4.供應(yīng)商必須具備廣西區(qū)直企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；

5.不屬于或未列入在“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商。

四、采購需求

說明：本項(xiàng)目需求表中打‘★’及表述為“須”或“必須”的條款均為實(shí)質(zhì)性要求或條件，供應(yīng)商必須作出滿足或者優(yōu)于該要求和條件的承諾，否則響應(yīng)文件無效。

（一）需求明細(xì)表

（二）檔案整理要求

檔案整理歸檔要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015》《會計檔案管理辦法》（第79號令）《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則》（試行）《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（試行）《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則》（試行）等。

1.分類。對檔案資料進(jìn)行正確的鑒定、分類、確定保管期限。

2.組卷。不同檔案類型按其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組卷。

3.排列和裝訂。按檔案整理要求對每件檔案進(jìn)行排列、拆釘、裝訂（含對破損檔案及不規(guī)則檔案進(jìn)行搶救、托裱）。

4.編目。歸檔文件應(yīng)在同一類目、同一保管期限下按室編件號順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件材料應(yīng)逐件編目。

5.編制檔號。蓋檔號章，按照檔案分類大綱正確加蓋檔號章、填寫檔號（含全宗號、年度、件號、保管期限等基本內(nèi)容）。檔號章必須使用印泥在每一“件”歸檔文件右上角空白處蓋印，要求清晰、端正，號碼不能錯編、漏編、重編。

6.編制檢索工具。編制檢索工具主要是指編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄。所有目錄應(yīng)為一式兩份，一份放在盒內(nèi)歸檔文件之前，一份作為檢索工具放在盒外，按大類裝訂成冊。案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄應(yīng)組合編制成冊作為全引目錄。

7.填寫卷內(nèi)備考表。備考表要標(biāo)注卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

8.填寫檔案盒項(xiàng)目。填寫檔案盒封面、盒脊，檔案盒各項(xiàng)標(biāo)識必須要用刻制的字?；虬⒗柎a章蘸紅色印泥來蓋印，保持檔案盒清潔、美觀。

9.裝盒。將卷內(nèi)文件材料依照序號從小到大排列好,按“卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”順序裝入盒內(nèi)。

10.入庫上架。按照檔案分類方案將檔案分門別類、從左到右、從上到下的順序放入庫房內(nèi)密集架（鐵柜）進(jìn)行避光保存。

11.特殊載體檔案的整理。錄音、錄像檔案按《廣西壯族自治區(qū)錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2006〕16號）進(jìn)行整理，照片檔案按《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2004〕13號）進(jìn)行整理，實(shí)物檔案按《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2007〕19號）進(jìn)行整理，電子檔案按《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》（GB/T18894 -2016）進(jìn)行整理。

（二）數(shù)字化加工要求

檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）《廣西壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強(qiáng)對紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實(shí)施保密管理的通知》等。

1.工作要求：

（1）由成交供應(yīng)商自帶整套設(shè)備（掃描設(shè)備分辨率在≥300DPI以上）及熟練的操作人員上門進(jìn)行批量掃描。采購人負(fù)責(zé)提供掃描場地約30平方米的房間，安排人員進(jìn)行流程管理、質(zhì)量檢查、技術(shù)人員監(jiān)督、配合協(xié)調(diào)等工作。成交供應(yīng)商要自覺遵守采購人的管理規(guī)章。所帶設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作。所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購人檢查，才能搬離工作場地。項(xiàng)目完成后成交供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。

（2）確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。

（3）嚴(yán)格遵守并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 31-2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

（4）保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。

2.掃描質(zhì)量要求：

（1）檔案數(shù)字化處理的技術(shù)參數(shù)及要求按照國家檔案局和廣西區(qū)檔案局有關(guān)數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

（2）掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個統(tǒng)一性，即案件編號與掃描的案卷一致、卷宗封面信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁碼與卷內(nèi)頁碼一致、實(shí)體案卷與掃描圖片順序排列一致，不可顛倒，不能有漏頁和重頁，保證電子影像的完整齊全。若發(fā)現(xiàn)有漏掃或掃描不合格的影像要及時反饋給掃描數(shù)字化人員更正。

（3）掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息，盡可能保持檔案的原文原貌。影像文件頁面要端正，無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲，分辨率為彩色掃描的不得低于200dpi、黑白掃描的分辨率不得低于300dpi。

（4）數(shù)據(jù)提交。完成掃描服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品影像數(shù)據(jù)2套。檔案數(shù)字化加工后的全部電子影像、電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。

（5）檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。

（6）掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。

（7）檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)用單價為A4幅面普通紙張，紙張小于A4幅面的按A4算，A3按2張A4幅面計算，A2按4張A4幅面計算，A1按8張A4幅面計算，A0按16張A4幅面計算,依此類推。

（8）配套圖像評測系統(tǒng)：對數(shù)字化完成的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評測，檢測完成后形成評測報告

3.檔案實(shí)體掃描數(shù)字化加工流程：

由成交供應(yīng)商派專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化處理的流程，包括：領(lǐng)取案卷交接、核對卷內(nèi)目錄和頁碼、目錄著錄、拆卷、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)備份等程序。

4.數(shù)據(jù)掛接要求：

（1）數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像數(shù)據(jù)，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。

（2）將掃描所得的圖像文件的命名規(guī)范為檔號－圖像畫幅號的格式，存儲在使用相應(yīng)級別檔號命名的文件夾內(nèi)，確保每幅圖像文件與對應(yīng)實(shí)體檔案頁面關(guān)聯(lián)的一致性、唯一性、正確性。

★（3）將按規(guī)范命名的圖像文件與采購人使用的“檔案管理系統(tǒng)”中對應(yīng)的檔案條目相關(guān)聯(lián)，以快速的計算機(jī)批量處理形式（而不是按逐條條目逐份圖像文件手工掛接的形式）將圖像文件掛接到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)中，確保100％的掛接正確率與檢索、顯示的成功率。

5.其他要求：

（1）檔案目錄完善錄入：對已有的卷內(nèi)目錄應(yīng)按采購人要求進(jìn)行修改、校對，確保準(zhǔn)確，確保檔號與題名的完整。

（2）紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整，對錯誤的問題進(jìn)行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)。

（3）紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。

★（4）要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符。

五、評分主要項(xiàng)目

備注：評分基準(zhǔn)價為有效報價中的最低報價，評分報價為各報價單位的有效報價。

六、響應(yīng)文件提交方式、時間及開選時間

（一）響應(yīng)文件提交方式

1.本次公開詢比接收郵寄和現(xiàn)場遞交的響應(yīng)文件。

2.應(yīng)選人的響應(yīng)文件應(yīng)自行密封后加蓋應(yīng)選人公章于響應(yīng)文件遞交截止時間前遞交至我公司（若為郵寄的，以我公司實(shí)際收到響應(yīng)文件為郵寄有效），截止時間以后送達(dá)的響應(yīng)文件將不予接收。若為郵寄的，請應(yīng)選人自行判斷郵寄所需時間，因延期到達(dá)造成的法律后果由應(yīng)選人自行承擔(dān)。

郵寄地址：南寧市青秀區(qū)鳳翔路19號信達(dá)大廈8樓

收件人：梁先生

聯(lián)系電話：18577922879

（二）響應(yīng)文件遞交起止時間

2023年5月18日至2023年5月24日。

（三）評選時間

根據(jù)實(shí)際情況安排。

（四）其他要求

1.報價應(yīng)為包干價，包含本體服務(wù)、必要的保險費(fèi)用、稅費(fèi)、運(yùn)輸、物料及耗材、裝卸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。

★2.供應(yīng)商必須具備國家秘密載體印制（涉密檔案數(shù)字化加工）乙級（含乙級）以上資質(zhì)，如屬廣西區(qū)外注冊的投標(biāo)人，具備國家秘密載體印制乙級資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證（認(rèn)證范圍：檔案整理服務(wù)，檔案數(shù)字化加工服務(wù)）。

★3.供應(yīng)商必須具備廣西區(qū)直企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

4.供應(yīng)商可根據(jù)項(xiàng)目要求，在競標(biāo)文件中提供項(xiàng)目服務(wù)方案（包括但不限于實(shí)施方案、保密方案、售后服務(wù)等內(nèi)容），若有與本項(xiàng)目相關(guān)的榮譽(yù)證書、業(yè)績等證明材料請?zhí)峁?/span>

5.如有未知工作內(nèi)容雙方協(xié)商確定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。